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Asklepios schließt Rahmenvertrag mit Marabu

Die Asklepios Gruppe hat sich zur Einführung eines einheitlichen Dokumentenmanagement- und Archivsystems in den Asklepios Kliniken in Hamburg entschlossen. In einem mehrstufigen Auswahlverfahren überzeugte die Lösungssuite PEGASOS der Marabu EDV GmbH. Beide Unternehmen einigten sich auf einen festen Rahmenvertrag, der die Implementierung des modularen Archiv- und Prozessmanagement-Systems für die gesamte Asklepios Gruppe im Rahmen einer Dual-Vendor-Strategie ermöglichen soll.
Die Vertragsunterzeichnung gaben Uwe Pöttgen, Leiter des Konzernbereich IT der Asklepios Gruppe, und der Marabu-Geschäftsführer Ralf Günther offiziell am Mittwoch, den 18.11.2009, auf der Medica bekannt. Auf dem Messestand von Marabu erläuterten sie die Ziele des Rahmenvertrages und die nächsten Schritte. "Wir sind überzeugt, dass Marabu/PEGASOS eine ideale Lösung zur rechtssicheren Archivierung medizinischer Dokumente ist, die darüber hinaus den Aufbau eines leistungsfähigen Dokumentenmanagementsystems erlaubt", begründet Pöttgen die Entscheidung für den Berliner Archivspezialisten.
Mit der Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems soll langfristig ein papierarmes Krankenhaus realisiert werden. Begonnen wird zunächst mit der revisionssicheren Archivierung digitalisierter Papierakten, die dann direkt über das KIS verfügbar sind. In weiteren Teilschritten werden automatisch elektronisch erfasste Daten aus verschiedenen Informationssystemen ins Archiv übernommen und die qualifizierte elektronische Signatur eingeführt, um letztlich den Wegfall des Hybridarchivs zu ermöglichen. In späteren Ausbaustufen könnte hausübergreifende Kommunikation mittels elektronischer Fallakten realisiert werden. Auch im Verwaltungsbereich ist der Einsatz der Softwarelösung denkbar - beispielsweise bei der automatisierten Verarbeitung der Eingangsrechnungen, der E-Mail-Archivierung sowie der Versionsverwaltung von Dokumenten. 20.11.2009, Sandra Hanke, Marabu EDV-Beratung und -Service GmbH

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